Als ondernemer kan je tegenwoordig niet meer zonder een website; het is jouw digitale visitekaartje. Toch moet je zorgvuldig omgaan met de inhoud van jouw website en de mogelijkheden die je hierop aanbiedt: niet alles is toegestaan. Sinds de invoering van de AVG zijn de regels en rechten met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens alleen maar aangescherpt. Daarom is het van belang dat jouw website zo volledig mogelijk is ingericht.

DoorKees checkt gratis of de juridische inrichting van jouw website klopt. Neem contact met ons op.

Met behulp van onze checklist kan je controleren of jouw website wel aan alle juridische eisen voldoet.

Het vermelden van bedrijfgegevens

Het is belangrijk dat jouw bedrijfgegevens op jouw website publiceert. Hiermee ben je herkenbaar voor de bezoekers van jouw website. Denk hierbij aan de volgende gegevens:

• De naam en handelsnaam waarmee je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK).
• De naam en adres van de aanbieder.
• Ten minste je e-mail en één andere mogelijkheid voor bezoekers om direct persoonlijk contact met je op te nemen.
• Je inschrijfnummer bij de KvK.
• Je btw-nummer.

 

Algemene voorwaarden beschermen jouw bedrijf

Alhoewel de algemene voorwaarden niet verplicht zijn, wordt er wel aangeraden om ze te hebben. Ze voorkomen namelijk vaak (onnodige) problemen. Bij jouw website moet je nagaan of:

• Zijn jouw algemene voorwaarden beschikbaar op de website?
• Kan de algemene voorwaarden bewaard worden? Dit kan je doen door bijvoorbeeld het bestand up te loaden als een pdf-bestand of door ze gratis te versturen per mail als daarom gevraagd wordt.

Heb je al algemene voorwaarden, maar weet je niet zeker of deze wel volledig zijn gericht op jouw bedrijf? Of heb je geen algemene voorwaarden en zou je deze door ons willen laten opstellen? Neem dan contact met ons op.

 

Bescherm de privacy van jou bezoekers.

Op 25 mei 2018 is de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), ookwel bekend als de GDPR, van kracht gegaan. Dit betekent dat alle bedrijven verantwoordeing dienen af te leggen met betrekking tot de verzameling en verwerking van persoonsgegevens. Het is van belang dat jouw website aan de AVG voldoet, zo voorkom je klachten en eventuele sancties.

Om hier aan te voldoen, moet je bij jouw website het volgende nagaan.

• Maak je gebruik van een contactformulier? Zo ja, dan verwerk je ook in dit geval persoonsgegevens. Middels je privacyverklaring dien je aan te geven hoe deze gegevens verwerkt worden. Nog geen privacyverklaring? Neem dan contact met ons op.
• Heb je voldoende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de (persoons)gegevens te beschermen? De kan je het beste nalopen door middel van een risicoanalyse rapport.
• Zijn er derden betrokken die toegang kunnen krijgen tot de persoonsgegevens van jouw klanten/website bezoekers? Dan ben je wettelijk verplicht om een verwerkersovereenkomst af te sluiten met deze partijen. Hierin leg je afspraken vast over de wijze van verwerking, de bescherming hiervan, de duur en de aansprakelijkheid. Heel belangrijk!

 

Gebruik maken van Cookies

Als je het website-surfgedrag van jouw bezoekers volgt moet je letten op wat voor soort cookies je verzamelt.

Functionele cookies mogen.

• Gebruik je de cookies voor de website om deze te optimaliseren voor gebruik? Zonder cookies is bijvoorbeeld inloggen niet mogelijk, en werken webwinkelwagentjes of taalkeuzes niet.

Analytische cookies mogen beperkt

• Gebruik je cookies die je helepen om je website te verbeteren? Zulke cookies mogen geen of maar weinig gevolgen hebben voor de privacy van bezoekers.

Overige cookies

Als je andere cookies gebruikt dan hierboven genoemd moet je nagaan of

• Zijn deze cookies niet nodig voor een goede werking van de website?
• Leveren ze risico op voor de privacy van bezoekers?

Om gebruik te mogen maken van dit soort cookies moet je vooraf toestemming vragen aan de bezoekers. Verder geldt hierbij dat je het volgende op je website moet vermelden.

• Welke informatie je over hen verzamelt;
• Op welke wijze je informatie verzamelt: met cookies of scripts;
• Wat je met de informatie doet.

Belangrijk is het om bezoekers de keuze te geven om hiermee in te stemmen od niet. Heb je nog geen toestemming? Dan mag er op de website alleen functionele en analytische cookies geplaatst worden die geen gevolgen hebben voor de privacy van de bezoekers.

 

Het intellectueel eigendom van derden.

Erg belangrijk is om niet zomaar materiaal dat je gevonden heb op het internet te plaatsen op jouw eigen website. Dit heeft te maken met copyrights. Ga dus na of:

• Maak je gebruik van foto's of teksten van derden? Zo ja, let er dan op dat je er rechten over hebt door bijvoorbeeld de foto te kopen. Je kan ook gebruik maken van free stock photos.
• Waarborg je de intellectuele eigendomsrechten van derden? Door toestemming te vragen kan je eventuele juridische procedures vermijden.

 

Reclame op jouw website

Als je een website hebt waar er reclame geplaatst wordt moet je ervoor zorgen dat:

• Is de reclame herkenbaar?
• Is het duidelijk van wie het bericht afkomstig is? Let hierbij op de NAW-gegevens.
• Is het mogelijk dat de ontvanger zich snel en kosteloos kan afmelden?
• Heb je toestemming voor het versturen van promotie-acties, premies en/of nieuwsbrieven?

 

Het gebruik van software

Voor de beste beveiliging is het belangrijk dat je meest recente versie van de software die je gebruikt hebt geinstalleerd. Ga hierbij na:

• Heb jij de meest recente versie van je software?
• Zijn jouw gegevens optimaal beveligd?
• Kan je hulp inschakelen op het moment dat je last hebt van een storing?
• Heb je een overeenkomst gesloten met deze partij?

 

Gegevensoverdracht binnen jouw bedrijf

Als je gegevens verzameld is het belangrijk dat je de gegevensoverdracht heb beveiligd. Dit doe je op jouw website door:

• Maak je gebruik van een beveiligde https-verbinding?
• Maak je bijvoorbeeld gebruik van een SSL-certificaat? Door dergelijke certificaten aan te schaffen kan je gegevens die gebruikers of klanten invullen via het contactformulier beveiligen. Deze gegevens kunnen dan ook niet onderschept worden door anderen.

 

Ga deze checklist na om te zien of jouw website aan de meeste juridische eisen voldoet. Gratis bieden wij aan om deze checklist voor jouw website na te gaan. Interesse? Neem dan contact met ons op.